Política de Privacidad
Última actualización: 3 de septiembre de 2026
Esta política explica qué información recopila GastoScan y cómo la usamos. GastoScan organiza y prepara la información de tus gastos, pero no constituye asesoría fiscal, contable ni legal.
1. Quiénes somos
"GastoScan" (el "Servicio", "nosotros") es una aplicación web para registrar y organizar gastos e ingresos de negocios pequeños y trabajadores por cuenta propia en Estados Unidos. El Servicio es operado por el equipo de GastoScan, con domicilio en el estado de Wyoming, EE. UU. Para cualquier consulta sobre privacidad, escríbenos a info@gastoscan.com.
2. Información que recopilamos
- Datos de cuenta: tu nombre y correo electrónico cuando te registras.
- Contenido que tú ingresas: gastos, ingresos, categorías, notas, proveedores, montos, fechas, y las imágenes o PDFs de recibos y facturas que subes o fotografías.
- Datos técnicos: información básica del dispositivo y del uso del Servicio, necesaria para su funcionamiento y seguridad.
- Datos de pago (a futuro): si activas un plan de pago, el cobro se procesa a través de un proveedor externo (por ejemplo, Stripe). Nosotros no almacenamos los números completos de tu tarjeta.
3. Procesamiento con inteligencia artificial
Cuando usas la función de escaneo, la imagen o el texto del recibo se envía a la API de inteligencia artificial de Google (Google Gemini) con el único fin de extraer y clasificar automáticamente los datos del recibo (comercio, fecha, montos, artículos, impuestos). Este procesamiento es necesario para prestarte esa función. Te recomendamos no incluir información sensible que no sea necesaria para tus registros.
4. Cómo usamos tu información
- Para prestar y mantener el Servicio (registrar, organizar y reportar tus gastos e ingresos).
- Para generar tus reportes y exportaciones (Excel, PDF, CSV).
- Para comunicarnos contigo sobre tu cuenta, novedades del producto o soporte.
- Para proteger la seguridad e integridad del Servicio.
No vendemos tu información personal, ni la usamos para publicidad de terceros.
5. Con quién compartimos información (proveedores)
Compartimos datos únicamente con proveedores de servicio que nos permiten operar, cada uno bajo sus propias obligaciones de seguridad:
- Supabase — base de datos, autenticación y almacenamiento de archivos.
- Google (Gemini API) — procesamiento de IA de las imágenes de recibos.
- Netlify — alojamiento del sitio web y funciones.
- Resend e ImprovMX — envío y recepción de correos.
También compartimos tu contenido con las personas que tú invites a tu cuenta (por ejemplo, un empleado o tu contador), según los permisos que les asignes. Podemos divulgar información si la ley lo exige.
6. Dónde se guardan los datos
El Servicio y sus proveedores operan principalmente en Estados Unidos. Al usar GastoScan, entiendes que tu información se procesa allí.
7. Seguridad
Aplicamos medidas técnicas para proteger tu información, incluyendo cifrado en tránsito y reglas de acceso a nivel de fila que aíslan los datos de cada cuenta. Ningún sistema es 100% infalible, pero trabajamos para mantener tu información protegida.
8. Tus opciones y derechos
- Puedes acceder y editar tu información desde la app.
- Puedes exportar tus datos (Excel, PDF, CSV).
- Puedes solicitar la eliminación de tu cuenta y tus datos escribiendo a info@gastoscan.com.
9. Retención
Conservamos tu información mientras tu cuenta esté activa o según sea necesario para prestarte el Servicio y cumplir obligaciones legales. Si cierras tu cuenta, eliminaremos o anonimizaremos tus datos en un plazo razonable, salvo lo que debamos conservar por ley.
10. Menores
GastoScan está dirigido a personas de 18 años o más. No recopilamos conscientemente información de menores.
11. Cambios a esta política
Podemos actualizar esta política. Publicaremos la versión vigente en esta página con su fecha de actualización.
12. Contacto
Dudas sobre privacidad: info@gastoscan.com.
Privacy Policy
Last updated: September 3, 2026
This policy explains what information GastoScan collects and how we use it. GastoScan organizes and prepares your expense information, but it is not tax, accounting, or legal advice.
1. Who we are
"GastoScan" (the "Service", "we", "us") is a web application to record and organize expenses and income for small businesses and self-employed people in the United States. The Service is operated by the GastoScan team, based in the state of Wyoming, USA. For any privacy question, contact us at info@gastoscan.com.
2. Information we collect
- Account data: your name and email when you sign up.
- Content you enter: expenses, income, categories, notes, vendors, amounts, dates, and the images or PDFs of receipts and invoices you upload or photograph.
- Technical data: basic device and usage information needed to operate and secure the Service.
- Payment data (future): if you activate a paid plan, billing is handled by a third-party processor (e.g., Stripe). We do not store your full card numbers.
3. AI processing
When you use the scanning feature, the receipt image or text is sent to Google's AI API (Google Gemini) for the sole purpose of automatically extracting and categorizing the receipt data (store, date, amounts, items, taxes). This processing is necessary to provide that feature. We recommend that you do not include sensitive information that is not needed for your records.
4. How we use your information
- To provide and maintain the Service (record, organize, and report your expenses and income).
- To generate your reports and exports (Excel, PDF, CSV).
- To communicate with you about your account, product news, or support.
- To protect the security and integrity of the Service.
We do not sell your personal information, nor use it for third-party advertising.
5. Who we share information with (processors)
We share data only with service providers that help us operate, each under their own security obligations:
- Supabase — database, authentication, and file storage.
- Google (Gemini API) — AI processing of receipt images.
- Netlify — website and functions hosting.
- Resend and ImprovMX — sending and receiving email.
We also share your content with people you invite to your account (such as an employee or your accountant), according to the permissions you grant them. We may disclose information if required by law.
6. Where data is stored
The Service and its providers operate primarily in the United States. By using GastoScan, you understand that your information is processed there.
7. Security
We apply technical measures to protect your information, including encryption in transit and row-level access rules that isolate each account's data. No system is 100% infallible, but we work to keep your information protected.
8. Your choices and rights
- You can access and edit your information from the app.
- You can export your data (Excel, PDF, CSV).
- You can request deletion of your account and data by emailing info@gastoscan.com.
9. Retention
We keep your information while your account is active or as needed to provide the Service and comply with legal obligations. If you close your account, we will delete or anonymize your data within a reasonable time, except what we must keep by law.
10. Minors
GastoScan is intended for people 18 years or older. We do not knowingly collect information from minors.
11. Changes to this policy
We may update this policy. We will post the current version on this page with its update date.
12. Contact
Privacy questions: info@gastoscan.com.